新機能搭載のSAP受注管理

SalesforceでSAP受注管理

多くのお客様が、SAPとSalesforceの受注管理を連携したいと考えています。 Overcastでは以下のインテグレーションを提供しています：

• SAPの受注伝票をSalesforceにリアルタイムで表示します。 360度ビュー：
  • ヘッダー
  • 注文状況
  • 取引先（受注先、請求先、送付先、支払人、およびカスタム機能）
  • 注文状況、スケジュール、条件、商品の在庫状況など、商品の詳細。
  • ドキュメントフロー
• SalesforceのユーザインターフェースからSAPの新規受注伝票を作成します。
• 商談や見積書をSAPの受注伝票に変換することで、データの二重入力が不要です。 時間の大幅な節約になり、誤字やその他のエラーを避けることができます。
• SalesforceからSAPの既存受注伝票を更新できます。
• SAPの設定に従った顧客別価格設定など、複雑な価格設定ルールをサポートしたリアルタイムの価格設定。 これにより、常に正しい価格設定が提供されます。
• SAPで設定されたすべてのビジネスルールに従います。 特定の地域に商品を出荷できない場合、受注管理はそれを把握し、ユーザに知らせます。
• SAPシステムでカスタマイズされたすべての注文タイプ（スタンダード注文、預託品、無料サンプル、返品など）をサポートします。 これにより、受注管理は業種を問わずすべての組織で機能するようになりました（チョコレート販売からアセットメーカーでも使用されています）。
• 注文を複数の出荷に分ける。
• SAPの受注伝票をSalesforceのオブジェクトに複製し、レポートに利用することができます。
• Salesforce Flowsとの連携。

これらはすべて、Overcast Component Libraryにある標準のSales Order Managementで利用可能で、数時間でインストールできます。 SAPのトランザクションVA01、VA02、VA03の機能を網羅しています。 足りない機能がある場合、Overcast Component Builderを使えば、コーディングすることなく、お客様のニーズに合わせてコンポーネントを調整することができます。 お客様も私たちも、多くのプロジェクトでOvercast Component Builderを活用し、項目や新機能の追加を行っています。

Overcastを使用したSalesforceでの新規SAPセールスオーダーの作成（オーダーヘッダー）

Overcastを使用したSalesforceでの新規SAPセールスオーダーの作成（ビジネスパートナー）

Overcastを使用したSalesforceでの新規SAPセールスオーダーの作成（オーダーヘッダー）

新たに強化された「SAP Sales Order Management

様々なカスタム開発の成果を新機能として搭載したSAP受注管理がついに標準製品として提供されることになりました。

新機能搭載のSAP受注管理は、Vigience Overcastの最新コンポーネントです。 SAPベースの受注管理方法を変えることができる、人々の仕事をより簡単にするエキサイティングな新機能がいくつも追加されました。

注目機能

受注伝票明細の一括入力

新しいコンポーネントの注目機能は、商品リスト全体をコピーして、タイプせずに受注伝票に貼り付けることができることです。 例えば、PDF、電子メール、Excelシートからコピーできます。

新機能搭載のSAP受注管理の一括入力機能のデモ

これは、外部ソースから受注伝票にデータをコピーする際に発生するエラーを削減し、大幅な時間節約になります。

選択リストや取引先機能へリアルタイムにアクセス可能

販売エリア、請求ブロック、注文理由、出荷タイプ、インコタームズなどの選択リストを、SAPからリアルタイムで読み込むことができます。 このデータおよびロジックの複製は必要ありません。
出荷先や請求先などの取引先機能は、ハイブリッドなアプローチで管理されています。 Salesforceに選択リストがあればそこから読み込み、なければERPやS/4HANAから直接リアルタイムで読み込みます。

SAPからリアルタイムで読み込んだインコタームズ選択リスト

出荷先を選択

「新コンポーネントには、パワフルな選択リストコンセプトがあります。 SAPユーザなら「F4ヘルプ」と呼ぶ機能ですが、ロジカルに利用可能な項目を自動的に絞り込むので、ユーザが正しい項目を見つけ、選択するのが非常に簡単になります。 販売エリアの選択もワンステップで行え、関連項目もその場で自動入力されます。
選択リストもSAPからリアルタイムで読み込まれるため、こうしたカスタマイズデータの複製は不要になります。」

受注伝票ののヘッダー情報がどのように入力されるかご覧ください。

添付

新機能搭載の受注管理コンポーネントは、SAPからのバイナリファイル/添付ファイルの表示にも対応しています。 例えば、注文確認書のPDFバージョンなどです。

受注伝票に添付された注文確認書

Salesforceにインラインで表示される注文確認書

Component Builder

• 新機能搭載の受注管理アプリケーションは、複数のコンポーネントで構成されています。
  • 取引先ページに関連リストとして表示するSales Order Widget
  • 顧客のすべての受注伝票を一覧表示するSales Order List
  • 条件や添付ファイルなどの詳細を表示するSales Order Details
  • 新規に注文を作成したり、既存の注文を更新できるSales Order Create/Edit
• これらのコンポーネントはすべてOvercast Component Builderで編集できます。 表示されるデータをコーディングすることなく、フォーマットや、バリデーションや必須項目などのローカルUIロジックを変更することができます。 これにより、最大限の柔軟性と迅速な導入が可能になります。

Overcastコンポーネント・ビルダー

まとめ

新機能搭載の受注管理コンポーネントにより、SAPへの受注登録が大変簡単なものになりました。 その他、100を超えるライブラリーのコンポーネントと組み合わせることで、ユーザに最適な体験を提供することができます。

Overcast Sales Order Managementは、SAPのGUIを使用した場合よりも最大3倍速く販売注文を入力することができます。 すべての入力はリアルタイムでSAPと照合されるため、データを複製する必要はなく、ビジネスロジックをSalesforceに再実装する必要はありません。

当社のSAP向け販売注文管理機能およびその他のOvercastコンポーネントが、お客様の組織の業務効率と生産性を向上させる方法について、さらに詳しくお知りになりたいですか？ ぜひご連絡ください。