Das neue erweiterte SAP Sales Order Management

SAP Sales Order Management in Salesforce

Viele unserer Kunden müssen Kundenaufträge aus SAP in Salesforce integrieren. Mit Overcast bieten wir die folgenden Integrationen an:

• Anzeige von Kundenaufträgen aus SAP in Echtzeit in Salesforce. Dazu gehören:
  • Kopfzeile der Bestellung
  • Status der Bestellung
  • Partner (Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Warenempfänger und alle benutzerdefinierten Partnerfunktionen)
  • Positionsdetails, einschließlich Status, Zeitplan, Konditionen und Produktverfügbarkeit
  • Dokumentenfluss
• Anlegen neuer Kundenaufträge in SAP über die Salesforce Benutzeroberfläche
• Opportunity oder Angebot in einen SAP Kundenauftrag umwandeln, wodurch die doppelte Eingabe von Daten entfällt. Dies spart eine Menge Zeit und vermeidet Tippfehler.
• Update bestehender Aufträge in SAP aus Salesforce
• Preisfindung in Echtzeit mit Unterstützung komplexer Preisfindungsregeln, einschließlich kundenspezifischer Preise, die der Konfiguration in SAP folgen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Preise immer korrekt sind.
• Alle in SAP konfigurierten Geschäftsregeln werden befolgt. Wenn ein Produkt nicht in eine bestimmte Region geliefert werden kann, weiß das Order Management Bescheid und informiert den Nutzer.
• Unterstützung aller im SAP System angepassten Auftragsarten (Standardaufträge, Konsignationslieferungen, kostenlose Muster, Retouren usw.). Damit ist sichergestellt, dass die Auftragsverwaltung branchenübergreifend für alle Unternehmen funktioniert (Overcast wird sowohl von Anlagenherstellern als auch für den Schokoladenverkauf eingesetzt).
• Auftragspositionen in mehrere Lieferungen aufteilen
• Replizieren von Kundenaufträgen aus SAP in das Auftragsobjekt in Salesforce und Verwendung im Reporting
• Integration mit Salesforce Flows

All dies ist in unserem Standard Sales Order Management in der Overcast Component Library verfügbar und kann in wenigen Stunden installiert werden. Er deckt die Funktionalität der SAP Transaktionen VA01, VA02 und VA03 ab. Fehlt eine Funktion, kann die Komponente mit unserem Overcast Component Builder ohne Programmieraufwand an die Kundenbedürfnisse angepasst werden. Unsere Kunden und wir machen in vielen Projekten davon Gebrauch, binden Z-Felder ein und fügen neue Funktionen hinzu.

Erstellung eines neuen SAP Kundenauftrags in Salesforce mit Overcast (Auftragskopf)

Erstellung eines neuen SAP Kundenauftrags in Salesforce mit Overcast (Auftragskopf)

Erstellung eines neuen SAP Kundenauftrags in Salesforce mit Overcast (Auftragskopf)

Das neue erweiterte SAP Sales Order Management

Nun ist es an der Zeit, die besten dieser kundenspezifischen Entwicklungen wieder in unser Standardprodukt einzubauen, und das haben wir mit unserem neuen Enhance SAP Sales Order Management getan.

Das neue erweiterte Sales Order Management wurde von Grund auf neu entwickelt und ist unsere bisher fortschrittlichste Komponente. Es bringt einige aufregende neue Funktionen, die die Art und Weise, wie Menschen mit SAP-basierten Kundenaufträgen arbeiten, verändern und ihr Arbeitsleben erheblich erleichtern werden.

Highlights

Sammelerfassung von Kundenauftragspositionen

Ein weiteres Highlight der neuen Komponente ist die Möglichkeit, ganze Produktlisten zu kopieren und in den Kundenauftrag einzufügen, ohne sie abzutippen. Dies kann zum Beispiel aus einem PDF, einer E-Mail oder einer Excel-Tabelle sein.

Demo der Bulk Entry-Funktion des Erweiterten SAP Sales Order Management

Dies ist eine echte Zeitersparnis und reduziert auch Fehler, die normalerweise beim Kopieren von Daten aus einer externen Quelle in einen Kundenauftrag auftreten.

Echtzeit-Zugriff auf Auswahllisten und Partnerfunktionen

Auswahllisten für Dinge wie Vertriebsbereich, Fakturasperre, Auftragsgrund, Versandart und Incoterms werden in Echtzeit aus SAP geladen. Eine Replikation dieser Daten und Logik ist nicht erforderlich.
Partnerfunktionen wie Liefer- und Rechnungsempfänger werden mit einem hybriden Ansatz verwaltet. Wenn sie in Salesforce verfügbar sind, werden sie von dort geladen, wenn nicht, holen wir sie in Echtzeit direkt aus ERP oder S/4HANA.

Auswahlliste für Incoterms in Echtzeit aus SAP geladen

Warenempfänger auswählen

„Die neue Komponente verfügt über ein leistungsfähiges Picklistenkonzept. Es filtert die F4-Hilfen – wie SAP Nutzer es nennen würden – automatisch auf die logisch verfügbaren Einträge herunter, so dass es für den Benutzer viel einfacher ist, den richtigen Eintrag zu erkennen und auszuwählen. Die Auswahl des Vertriebsbereichs kann in nur einem Schritt erfolgen, und die entsprechenden Felder werden automatisch ausgefüllt.
Außerdem werden die Auswahllisten in Echtzeit aus SAP geladen, so dass die Replikation solcher Customizing-Daten der Vergangenheit angehört.

Ausfüllen der Kopfdaten des Auftrags

Anhänge

Die neue Enhanced Sales Order Management Component ist auch in der Lage, Binärdateien/Anhänge aus SAP anzuzeigen. Das können zum Beispiel PDF-Versionen des Kundenauftrags sein.

Auftragsbestätigung im Anhang zum Kundenauftrag

Inline-Anzeige der Auftragsbestätigung in Salesforce

Component Builder

• Die Enhanced SAP Sales Order Management Anwendung besteht aus mehreren Komponenten:
  • Kundenauftrags-Widget zur Anzeige auf der Kundenseite
  • Kundenauftragsliste zur Anzeige einer Liste aller Kundenaufträge eines Kunden
  • Details zum Kundenauftrag, um die Details, einschließlich Konditionen, Anhänge usw. anzuzeigen.
  • Kundenauftrag erstellen/bearbeiten, um einen neuen Auftrag zu erstellen oder einen bestehenden zu aktualisieren
• Alle diese Komponenten können mit dem Overcast Component Builder bearbeitet werden. Ohne Programmierung können die angezeigten Daten, die Formatierung und die lokale UI-Logik wie Validierung und Pflichtfelder geändert werden. Dies ermöglicht ein Höchstmaß an Flexibilität und eine schnelle Umsetzung.

Der Overcast Component Builder

Schlussfolgerung

Mit unserer neuen Komponente Erweitertes Sales Order Management haben wir eine der benutzerfreundlichsten Möglichkeiten, Kundenaufträge in SAP zu erfassen. In Kombination mit den anderen, mehr als 100 Komponenten aus unserer Bibliothek können wir den Nutzern die Benutzerschnittstelle bieten, das sie verdienen.

Das Overcast Sales Order Management ermöglicht es, Kundenaufträge bis zu dreimal schneller zu erfassen als mit dem SAP GUI. Da alle Eingaben in Echtzeit mit SAP abgeglichen werden, müssen keine Daten repliziert und die Geschäftslogik in Salesforce nicht neu implementiert werden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unser Enhanced Sales Order Management für SAP und andere Overcast Komponenten Ihrem Unternehmen helfen können, effizienter und produktiver zu arbeiten, dann nehmen Sie kontakt mit uns auf! .