新機能搭載SAP受注管理

SalesforceにおけるSAPの受注管理

多くのお客様が、SAPの受注伝票をSalesforceに連携させる必要があります。Overcastでは、以下の連携を提供します。

• SAPの受注伝票をSalesforceにリアルタイムで表示。 これには以下が含まれます。
  • 伝票ヘッダ
  • 伝票ステータス
  • 取引先（受注先、請求先、送付先、支払人、およびカスタム機能）
  • 注文状況、スケジュール、条件、商品の在庫状況など、商品の詳細
  • 伝票フロー
• Salesforceユーザーインターフェース内からSAPに新規受注伝票を作成
• 商談または見積をSAPの受注伝票に変換。 これによりデータの二重入力が不要になります。 これは大幅な時間節約になり、入力ミスやその他のエラーを回避します。
• SalesforceからSAPの既存の注文を更新。
• SAPの設定に従った顧客固有の価格設定など、複雑な価格設定ルールをサポートするリアルタイム価格設定。 これにより、常に正しい価格設定が提供されます。
• SAPで設定された全てのビジネスルールを遵守。 特定の地域に商品を出荷できない場合、受注管理はそれを把握し、ユーザに知らせます。
• SAPシステムでカスタマイズされた全ての伝票タイプに対応（標準受注、委託出荷、無償サンプル、返品など）。 これにより、あらゆる業種の全ての組織で受注管理が機能することを保証します（資産製造業やチョコレート販売業でも利用されています）。
• 受注伝票の明細を複数の納入に分割
• 私たちやお客様は多くのプロジェクトでこれを活用し、z-fieldの追加や新機能の追加を行っています。SAPの受注伝票をSalesforceの注文オブジェクトに複製し、レポートで利用
• Salesforceフローとの連携

これら全ての機能は、Overcast Component Libraryの標準の受注管理機能として利用でき、数時間でのインストールが可能です。SAPトランザクションであるVA01、VA02、VA03の機能に対応しています。機能が不足している場合でも、Overcast Component Builderを使用して、コーディングなしでお客様のニーズに合わせてコンポーネントを調整することが可能です。 私たちやお客様は多くのプロジェクトでこれを活用し、z-fieldの追加や新機能の追加を行っています。

Overcastを使用したSalesforceでのSAP受注伝票の新規作成 (受注ヘッダー)

Overcastを使用したSalesforceでのSAP受注伝票の新規作成(取引先)

Overcastを使用したSalesforceでの新規SAP受注伝票の作成（受注ヘッダー）

新機能搭載SAP受注管理

これらのカスタム開発の最良の部分を当社の標準製品に反映させる時が来ました。それを形にしたのが、この 新機能搭載SAP受注管理です。

新機能搭載のSAP受注管理は、Vigience Overcastの最新コンポーネントです。 SAPベースの受注伝票を扱う人々の働き方を変え、日々の業務をより容易にする、エキサイティングな新機能をもたらします。

注目機能

受注伝票明細の一括入力

新しいコンポーネントのもう一つの特長は、手で入力することなく、製品リストを受注伝票にコピー＆ペーストすることが可能な点です。 例えば、PDF、電子メール、Excelシートからコピーできます。

新機能搭載SAP販売注文管理の一括入力機能のデモ

これは、外部ソースから受注伝票にデータをコピーする際に発生するエラーを削減し、大幅な時間節約になります。

選択リストや取引先機能へリアルタイムにアクセス可能

販売エリア、請求保留、受注理由、出荷タイプ、インコタームズといったピックリストは、SAPからリアルタイムで読み込まれます。このため、データやロジックを複製する必要はありません。
出荷先や請求先などのパートナー機能は、ハイブリッド方式で管理されます。 Salesforce上で利用可能な場合はそこから、そうでない場合はERPまたはS/44HANAから直接リアルタイムで情報を取得します。

SAPからリアルタイムで読み込まれるインコタームズのピックリスト

出荷先の選択

「新しいコンポーネントは、強力なピックリストのコンセプトを特徴としています。 SAPユーザーが言うところの『F4ヘルプ』を、論理的に利用可能なエントリに自動で絞り込むことで、ユーザーが正しい値をより簡単に見つけて選択できるようにします。販売エリアの選択はワンステップで行うことができ、関連項目は即座に自動入力されます。
また、ピックリストもSAPからリアルタイムで読み込まれるため、そうしたカスタマイズデータの複製は不要になります。」

受注伝票ののヘッダー情報がどのように入力されるかご覧ください。

添付

新しい拡張受注管理コンポーネントは、SAPに保存されている添付ファイルの表示にも対応しています。 例えば、受注伝票のPDF版などがこれにあたります。

受注伝票に添付される注文確認書

Salesforceにインラインで表示される注文確認書

Component Builder

• 新機能搭載SAP受注管理アプリケーションは、複数のコンポーネントで構成されています。
  • 受注ウィジェット： 取引先ページに関連リストとして表示
  • 受注一覧： 顧客の全受注伝票の一覧を表示
  • 受注詳細： 価格条件や添付ファイルを含む詳細情報を表示
  • 受注作成/編集： 新規受注の作成、または既存受注の更新
• これら全てのコンポーネントは、Overcast Component Builderによる編集が可能です。 表示データ、フォーマット、入力チェックや必須項目といったUIロジックを、コーディングを行うことなく変更できます。 これにより、最大限の柔軟性と迅速な導入を実現します。

Overcast Component Builder

結論

当社の新しい拡張SAP受注管理コンポーネントは、SAPへの受注入力における最もユーザーフレンドリーな手法の一つです。 ライブラリにある100以上の他のコンポーネントと組み合わせることで、ユーザーに価値ある体験を提供します。

Overcast受注管理は、SAP GUIと比較して最大3倍の速さで受注入力が可能です。全ての入力はSAPに対しリアルタイムで検証されるため、データを複製する必要はなく、Salesforce上でビジネスロジックを再実装する必要もありません。

当社の新機能搭載SAP受注管理や他のOvercastコンポーネントが、いかに貴社の業務効率と生産性の向上に貢献できるか、詳細は弊社までお問い合わせください。 ぜひご連絡ください。