Das neue Enhanced SAP Sales Order Management

SAP Sales Order Management in Salesforce

Viele unserer Kunden müssen Verkaufsaufträge von SAP in Salesforce integrieren. Mit Overcast bieten wir die folgenden Integrationen an:

• Zeigen Sie Kundenaufträge von SAP in Echtzeit in Salesforce an. Dabei sind folgende Schritte relevant:
  • Kopfzeile der Bestellung
  • Status der Bestellung
  • Partner (Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Warenempfänger und alle benutzerdefinierten Partnerfunktionen)
  • Positionsdetails, einschließlich Status, Zeitplan, Konditionen und Produktverfügbarkeit
  • Dokumentenfluss
• Erstellen Sie neue Kundenaufträge in SAP von der Salesforce-Benutzeroberfläche aus.
• Wandeln Sie eine Verkaufschance oder ein Angebot in einen SAP Kundenauftrag um, wodurch die doppelte Eingabe von Daten entfällt. Dies spart eine Menge Zeit und vermeidet Tippfehler.
• Aktualisieren Sie bestehende Aufträge in SAP von Salesforce aus.
• Preisgestaltung in Echtzeit mit Unterstützung für komplexe Preisgestaltungsregeln, einschließlich kundenspezifischer Preisgestaltung, die der Konfiguration in SAP folgt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Preise immer korrekt sind.
• Alle in SAP konfigurierten Geschäftsregeln werden befolgt. Wenn ein Produkt nicht in eine bestimmte Region geliefert werden kann, weiß das Order Management Bescheid und informiert den Nutzer.
• Unterstützung für alle im System SAP angepassten Auftragsarten (Standardaufträge, Konsignationssendungen, kostenlose Muster, Retouren usw.). Damit ist sichergestellt, dass die Auftragsverwaltung branchenübergreifend für alle Unternehmen funktioniert (Overcast wird sowohl von Anlagenherstellern als auch für den Schokoladenverkauf eingesetzt).
• Auftragspositionen in mehrere Lieferungen aufteilen
• Replizieren Sie Kundenaufträge von SAP in das Auftragsobjekt in Salesforce und verwenden Sie es in der Berichterstattung.
• Integration mit Salesforce Flows

All dies ist in unserer Standard-Kundenauftragsverwaltung in der Overcast Component Library verfügbar und kann in wenigen Stunden installiert werden. Sie deckt die Funktionalität der SAP Transaktionen VA01, VA02 und VA03 ab. Sollten Funktionen fehlen, kann die Komponente mit unserem Overcast Component Builder ohne Programmierung an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden. Unsere Kunden und wir machen in vielen Projekten davon Gebrauch, binden Z-Felder ein und fügen neue Funktionen hinzu.

Erstellung eines neuen SAP Kundenauftrags in Salesforce mit Overcast (Auftragskopf)

Erstellung eines neuen SAP Kundenauftrags in Salesforce mit Overcast (Geschäftspartner)

Anlegen eines neuen SAP Kundenauftrags in Salesforce mit Overcast (Auftragskopf)

Das neue Enhanced SAP Sales Order Management

Jetzt ist es an der Zeit, die besten dieser kundenspezifischen Entwicklungen wieder in unser Standardprodukt einzubauen, und das haben wir mit unserem neuen Verbessern Sie SAP Sales Order Management.

Das neue Enhanced Sales Order Management wurde von Grund auf neu entwickelt und ist unsere bisher fortschrittlichste Komponente. Es bietet einige aufregende neue Funktionen, die die Art und Weise, wie Sie mit SAP-basierten Kundenaufträgen arbeiten, verändern und Ihr Arbeitsleben wesentlich vereinfachen werden.

Highlights

Sammelerfassung von Kundenauftragspositionen

Ein weiteres Highlight der neuen Komponente ist die Möglichkeit, ganze Produktlisten zu kopieren und in den Kundenauftrag einzufügen, ohne sie abzutippen. Dies kann zum Beispiel aus einem PDF, einer E-Mail oder einer Excel-Tabelle sein.

Demo der Massenerfassungsfunktion der Enhanced SAP-Sales Order Management

Dies ist eine echte Zeitersparnis und reduziert auch Fehler, die normalerweise beim Kopieren von Daten aus einer externen Quelle in einen Kundenauftrag auftreten.

Echtzeit-Zugriff auf Auswahllisten und Partnerfunktionen

Auswahllisten für Dinge wie Vertriebsgebiet, Rechnungssperre, Bestellgrund, Versandart und Incoterms werden in Echtzeit von SAP geladen. Eine Replikation dieser Daten und Logik ist nicht erforderlich.
Partnerfunktionen wie Lieferadresse und Rechnungsadresse werden mit einem hybriden Ansatz verwaltet. Wenn sie in Salesforce verfügbar sind, werden sie von dort geladen, wenn nicht, holen wir sie in Echtzeit direkt aus ERP oder S/4HANA.

Auswahlliste für Incoterms in Echtzeit geladen von SAP

Versand an Partei auswählen

„Die neue Komponente verfügt über ein leistungsfähiges Picklistenkonzept. Es filtert die F4-Hilfen – wie die Benutzer von SAP es nennen würden – automatisch auf die logisch verfügbaren Einträge herunter, so dass es für den Benutzer viel einfacher wird, den richtigen zu erkennen und auszuwählen. Die Auswahl des Vertriebsgebiets kann in nur einem Schritt erfolgen, und die zugehörigen Felder werden automatisch ausgefüllt.
Picklists werden auch in Echtzeit von SAP geladen, so dass die Replikation solcher Anpassungsdaten der Vergangenheit angehört.

Ausfüllen der Kopfdaten des Auftrags

Anhänge

Die neue Enhanced Sales Order Management Komponente ist auch bereit, Binärdateien/Anhänge von SAP anzuzeigen. Das können zum Beispiel PDF-Versionen des Kundenauftrags sein.

Auftragsbestätigung als Anhang zum Kundenauftrag

Auftragsbestätigung inline in Salesforce angezeigt

Component Builder

• Die Anwendung Enhanced SAP Sales Order Management besteht aus mehreren Komponenten:
  • Kundenauftrags-Widget zur Anzeige auf der Kundenseite
  • Kundenauftragsliste zur Anzeige einer Liste aller Kundenaufträge eines Kunden
  • Details zum Kundenauftrag, um die Details, einschließlich Konditionen, Anhänge usw. anzuzeigen.
  • Kundenauftrag erstellen/bearbeiten, um einen neuen Auftrag zu erstellen oder einen bestehenden zu aktualisieren
• Alle diese Komponenten können mit dem Overcast Component Builder bearbeitet werden. Ohne Programmierung können die angezeigten Daten, die Formatierung und die lokale UI-Logik wie Validierung und Pflichtfelder geändert werden. Dies ermöglicht ein Höchstmaß an Flexibilität und eine schnelle Umsetzung.

Der Overcast Component Builder

Fazit

Mit unserer neuen Komponente Enhanced Sales Order Management haben wir eine der benutzerfreundlichsten Möglichkeiten, Kundenaufträge in SAP einzugeben. In Kombination mit den anderen, mehr als 100 Komponenten aus unserer Bibliothek können wir den Nutzern die Benutzerschnittstelle bieten, das sie verdienen.

Das Overcast Sales Order Management ermöglicht die Eingabe von Kundenaufträgen bis zu dreimal schneller als mit der SAP GUI. Da alle Eingaben in Echtzeit mit SAP abgeglichen werden, müssen keine Daten repliziert werden und die Geschäftslogik muss nicht erneut in Salesforce implementiert werden.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unser Enhanced Sales Order Management für SAP und andere Overcast Komponenten Ihrem Unternehmen helfen können, effizienter und produktiver zu arbeiten? .